Les prestations de NMB Secrétariat
Gestion administrative
La gestion administrative est l'ensemble des activités liées à la gestion des tâches administratives d'une entreprise ou d'une organisation. Cela peut inclure la gestion des documents, la tenue des registres et des archives, la coordination des rendez-vous et des réunions, ainsi que toutes les autres tâches liées à l'administration générale de l'entreprise. La gestion administrative est une fonction essentielle pour assurer le bon fonctionnement de toute entreprise.
- Ouverture et classement de vos courriers
- Gestion des boîtes mails
- Gestion des dossiers administratifs
- Gestion des rejets et impayés
- Gestion des devis et factures...
Gestion d’agenda
La gestion d'agenda consiste à organiser et planifier les rendez-vous, les réunions et les tâches à accomplir dans un calendrier. Cela implique de fixer des dates et des heures pour les événements, de surveiller les conflits de planification, de confirmer les rendez-vous , de rappeler aux personnes concernées leurs rendez-vous, etc. La gestion d'agenda aide à maximiser le temps disponible en évitant les doubles réservations ou les oublis importants. Elle est essentielle pour une efficacité professionnelle optimale.
- Gestion des plannings et des prises de rendez-vous
- Gestion des reports et annulations
- Mise à jour des dossiers…
Permanences téléphoniques
La permanence téléphonique est un service qui permet à une entreprise ou à une organisation de ne pas manquer d'appels importants, en dirigeant les appels entrants vers des professionnels de la permanence téléphonique. Ces professionnels peuvent répondre aux appels au nom de l'entreprise, prendre des messages et transférer les appels importants vers les personnes concernées. La permanence téléphonique peut être externalisée auprès d'une secrétaire.
- Accueil et permanence téléphonique
- Transferts d’appels
- Prise de messages
- Mise en relation…
Vous souhaitez faire appel à NMB Secrétariat ? Les étapes :
1.
Prise de contact
Premier contact par téléphone ou par mail. Nous définissons alors d’une date pour un potentiel entretien téléphonique
2.
Entretien
Nous voyons ensemble votre besoin dans sa globalité. Les taches qui me seront déléguées, les logiciels utilisés…
3.
Devis
J’établis et vous transmets par mail un devis personnalisé gratuit et sans engagement.
4.
La collaboration
Après avoir accepté le devis , notre collaboration pourra alors débuter en fonction de la date que nous aurons convenue.
Sachez que même en étant secrétaire indépendante j’accorde une grande importance quant au fait d’avoir des échanges avec mes clients. C’est à mon sens important pour une meilleure collaboration.
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